Verifactu para profesionales de la salud: qué es y cómo te afecta

Si facturas como nutricionista, entrenador o fisioterapeuta, «Verifactu» es una palabra que vas a oír cada vez más. Es la normativa antifraude que cambia cómo deben emitirse las facturas en España y, sobre todo, qué tiene que garantizar tu software de facturación. Esta guía la explica en cristiano, sin tecnicismos, para que sepas qué te afecta y qué pedirle a tu programa.

Qué es Verifactu

Verifactu es el nombre con el que se conoce el sistema derivado de la normativa antifraude (la Ley 11/2021 y su reglamento, el RD 1007/2023). Su objetivo es que las facturas no se puedan alterar ni borrar a posteriori: cada factura queda registrada de forma encadenada y verificable. En la práctica, obliga a que el software de facturación cumpla unos requisitos técnicos concretos.

La entrada en vigor es escalonada y conviene confirmar las fechas y tu caso concreto con tu asesoría, pero la dirección es clara: tarde o temprano tu facturación tendrá que hacerse con un programa conforme.

A quién afecta en el sector salud

Afecta a la mayoría de profesionales y negocios que emiten facturas: dietistas-nutricionistas autónomos, entrenadores, fisioterapeutas, clínicas y centros con varios profesionales. Aunque tu volumen sea pequeño, si emites facturas, el sistema con el que las generas entra dentro del alcance de la norma.

¿Y la exención de IVA de los servicios sanitarios?

Muchos servicios sanitarios prestados a personas físicas están exentos de IVA, pero eso no te libra de facturar correctamente ni de que el software cumpla la normativa antifraude. Son dos cosas distintas: la exención afecta a qué impuestos aplicas; Verifactu, a cómo se registra y protege la factura. Tu asesoría te confirmará qué exenciones aplican a tu actividad.

Qué debe hacer tu software para cumplir

• Registro inalterable. Cada factura se guarda de forma que no se pueda modificar ni eliminar sin dejar rastro.
• Encadenamiento. Las facturas se enlazan entre sí, de modo que se detecta cualquier hueco o manipulación.
• Series correlativas. Numeración ordenada y sin saltos, con series bien definidas.
• Trazabilidad. Registro de eventos para poder auditar qué pasó y cuándo.
• Factura conforme. Con todos los datos obligatorios y, según el caso, el código que permite su verificación.

La buena noticia: si tu software lo cumple de serie, tú no tienes que hacer nada especial. Facturas como siempre y el programa se encarga del resto.

El error de dejar la facturación para el final

Muchas consultas usan un programa para gestionar pacientes y otro distinto (o un Excel) para facturar. Con la normativa antifraude, ese apaño se complica: necesitas que la parte que emite facturas sea conforme. Tener la gestión y la facturación en la misma herramienta evita duplicar trabajo y reduce el riesgo de errores. Si todavía estás comparando opciones, te ayudará la guía sobre cómo elegir un software para tu consulta de nutrición.

Cómo lo resuelve Saludesk

Saludesk incluye facturación española de serie —series de documentos, numeración correlativa, rectificativas y factura en PDF— y está preparada para el sistema Verifactu, dentro del mismo software con el que gestionas agenda, pacientes, planes y bonos. No es un módulo aparte ni un parche. Puedes ver el detalle en las funcionalidades de Saludesk.

Esto no sustituye el consejo de tu asesoría fiscal, pero sí te quita de encima la parte técnica: que la factura se emita y se conserve como exige la norma.

En resumen

Verifactu no es opcional a largo plazo, pero tampoco tiene que ser un dolor de cabeza: lo importante es facturar con un software que lo cumpla. Si quieres gestionar tu consulta y facturar conforme desde el mismo sitio, empieza gratis con Saludesk.